G Suite అనేది దాదాపు ఖచ్చితమైన ఉత్పాదకత మరియు సహకార సూట్. దాదాపు ఎందుకు? ఎందుకంటే మీరు, G Suite అడ్మిన్, నిర్వహించే మరియు అనుకూలీకరించే విధానంపై దీని భద్రత పూర్తిగా ఆధారపడి ఉంటుంది. G Suite అడ్మిన్‌గా, మీరు తప్పనిసరిగా ఉత్తమ G Suite భద్రతా పద్ధతులను ట్రాక్ చేస్తూ ఉండాలి.
ఈ పోస్ట్‌లో, మేము G Suite భద్రతకు సంబంధించిన ప్రాథమికాలను మీతో భాగస్వామ్యం చేస్తాము.
డైవ్ చేద్దాం!
పాస్వర్డ్ విధానాన్ని సృష్టించండి
పాస్‌వర్డ్‌లు, బహుశా, ఏదైనా సంస్థ యొక్క భద్రతలో బలహీనమైన ప్రదేశం. డిజిటల్ యుగంలో, ప్రతి వినియోగదారుకు సూపర్ సైబర్ సెక్యూరిటీ గురించి తెలుసు మరియు చాలా పాస్‌వర్డ్‌లు సులభంగా క్రాక్ చేయగలవని మీకు తెలుసు అని మీరు అనుకోవచ్చు, కానీ అది అలా కాదు. ప్రజలకు ఇప్పటికీ ప్రాథమిక అంశాలు తెలియవు, లేదా నిర్లక్ష్యంగా వ్యవహరించడం వల్ల కంపెనీ డేటా ప్రమాదంలో పడింది. బలహీనమైన పాస్‌వర్డ్‌ని కలిగి ఉన్న ఒక ఉద్యోగి కూడా మొత్తం డిపార్ట్‌మెంట్ లేదా మొత్తం కంపెనీ డేటాను ప్రమాదంలో పడేస్తారు.
అందుకే వారి పాస్వర్డ్ భద్రతను బలోపేతం చేయడానికి వారికి మార్గదర్శకాలను అందించడం G Suite అడ్మిన్‌గా మీ బాధ్యత. కింది వాటిని కలిగి ఉన్న పాస్‌వర్డ్‌లకు సంబంధించిన నియమాలతో మెమోను వ్రాయండి:
1. పాస్వర్డ్ సృష్టికి సంబంధించిన నియమాలు:
- పొడవు. పాస్వర్డ్ ఎనిమిది అక్షరాల కంటే తక్కువగా ఉండకూడదు.
- సంక్లిష్టత. పాస్వర్డ్ మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది , మంచి. పాస్‌వర్డ్‌లు పెద్ద అక్షరాలు మరియు చిన్న అక్షరాలతో కూడిన సంఖ్యలను కలిగి ఉండాలి మరియు అర్థం పరంగా సంక్లిష్టంగా ఉండాలి. దీన్ని మరింత గుర్తుండిపోయేలా చేయడానికి, మీ ఉద్యోగులు చలనచిత్రాలు, పాటలు లేదా వ్యక్తిగతంగా ఏదైనా పదబంధాలను చేర్చడానికి ఉచితం.
- పాస్‌వర్డ్‌లో సాధారణంగా ఉపయోగించే అక్షరాలు, పదబంధాలు, పదాలు, సంఖ్యల కలయికలు ఉండకూడదు.
- మీకు తెలిసిన వ్యక్తుల పేర్లు, మీరు వెళ్లిన ప్రదేశాలు మొదలైన వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని చేర్చవద్దు.
వినియోగదారులు సెటప్ చేసిన పాస్‌వర్డ్‌లు తగినంత బలంగా ఉంటే మీరు సులభంగా నియంత్రించవచ్చు మరియు వాటిని అడ్మిన్ కన్సోల్ నుండి మార్చవచ్చు.
అలాగే, రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి. వినియోగదారు వారి గుర్తింపును ధృవీకరించడానికి కోడ్‌ను నమోదు చేయడం లేదా ఫోన్‌కు సమాధానం ఇవ్వడం ద్వారా అదనపు స్థాయి భద్రతను అందిస్తుంది. ఈ విధంగా, పాస్వర్డ్ పగులగొట్టబడితే, సైబర్ నేరస్థుడు రెండవ ధృవీకరణ దశ ద్వారా దానిని చేయడు.
మీరు మీ సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరినీ అమలు చేయవచ్చు మరియు ఇక్కడ 2-దశల ప్రమాణీకరణను ప్రారంభించండి .
ప్రమాదకర యాప్‌లకు యాక్సెస్‌ను నిలిపివేయండి
చాలా మంది G Suite వినియోగదారులు G Suite మార్కెట్‌ప్లేస్ నుండి థర్డ్-పార్టీ అప్లికేషన్లు మరియు ఎక్స్‌టెన్షన్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం ద్వారా సేవను ఉపయోగించకుండా గరిష్టంగా ఉపయోగించుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తారు. అలా చేయడం ద్వారా, మీ ఉద్యోగులు వారి ఉత్పాదకతను పెంచుతారు, కానీ మీ సంస్థను డేటా ఉల్లంఘన ప్రమాదంలో కూడా ఉంచుతారు.
అది ఎలా? విషయం ఏమిటంటే, అప్లికేషన్లు మరియు పొడిగింపులు అన్ని రకాల హ్యాకర్లు మరియు సైబర్ నేరస్థులకు అద్భుతమైన మార్కెట్. అప్లికేషన్ మార్కెట్‌లోకి రాకముందే దాని చట్టబద్ధతను ధృవీకరించడం కష్టం. వృత్తిపరమైన సైబర్ నేరస్థులు చట్టబద్ధమైన అప్లికేషన్ యొక్క ఇంటర్‌ఫేస్‌ను నకిలీ చేయడానికి మరియు ట్రోజన్ లేదా రాన్సమ్‌వేర్‌ను అక్కడ ఉంచడానికి డెవలపర్‌లను నియమించుకుంటారు.
కానీ మైనారిటీని కలిగి ఉన్న ప్రారంభంలో హానికరమైన అప్లికేషన్లు కాకుండా, ప్రమాదకర అప్లికేషన్లు అని పిలవబడేవి కూడా ఉన్నాయి. ఈ అప్లికేషన్లు కోర్‌లో ప్రమాదకరం కాదు, అయితే ఎలాంటి అనుమతులు మరియు యాక్సెస్‌ను అడగండి, అందించినట్లయితే, కంపెనీ డేటా ప్రమాదంలో పడవచ్చు. అలాగే, ఈ అప్లికేషన్లు ఆధునిక భద్రతా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండకపోవచ్చు మరియు సైబర్ నేరగాళ్లకు సులభంగా బహిర్గతమవుతాయి.
G Suite అడ్మిన్‌గా, ఉద్యోగులు అప్లికేషన్‌లకు ఎలాంటి యాక్సెస్‌ని మంజూరు చేస్తారు మరియు ఈ అప్లికేషన్లు ప్రమాదకరమైతే వాటిని ట్రాక్ చేయడం మీ బాధ్యత. స్పిన్ టెక్నాలజీ ఇంక్ అడ్మిన్ ఉద్యోగాన్ని సులభతరం చేసే ప్రమాదకర యాప్‌ల ఆడిట్, ransomware రక్షణ మరియు బ్యాకప్ కోసం సాధనాలను రూపొందించే సైబర్ సెక్యూరిటీ కంపెనీ. దీన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీ G Suite యూజర్‌లు ఏయే అప్లికేషన్‌లను నిరపాయంగా ఉపయోగిస్తున్నారో మరియు అవి ప్రమాదకరమైతే, యాక్సెస్‌ను నిలిపివేయడాన్ని మీరు సులభంగా చూడవచ్చు.
ముందస్తు ఫిషింగ్ గుర్తింపును సక్రియం చేయండి
వాటిలో ఫిషింగ్ ఒకటి G Suite సెక్యూరిటీ టాప్ రిస్క్‌లు . ఫిషింగ్ నుండి సంస్థను రక్షించడం అనేది పూర్తిగా మీపై ఉన్న పని కానప్పటికీ, స్పామ్ ఫిల్టర్ ద్వారా ఫిషింగ్ ఇమెయిల్ వచ్చే సంభావ్యతను తగ్గించడానికి మీరు అన్ని G Suite వనరులను ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడం మీ లక్ష్యం.
ఇమెయిల్‌ల ద్వారా వినియోగదారులు ఫిష్ చేయబడే సంభావ్యతను తగ్గించడానికి, మీరు చేయాల్సి ఉంటుంది మెరుగుపరచబడిన ప్రీ-డెలివరీ సందేశ స్కానింగ్‌ను ప్రారంభించండి . ఈ స్కానింగ్ ఏమి చేస్తుంది? సందేశం మీకు వెళ్లినప్పుడు, అది Gmail ద్వారా అంచనా వేయబడుతుంది మరియు స్కాన్ చేయబడుతుంది. Gmail నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌ను ఫిషింగ్ ఇమెయిల్‌గా గుర్తిస్తే, అది తెరిచిన ఇమెయిల్ పైభాగంలో ఎరుపు రంగు హెచ్చరిక గుర్తును ప్రదర్శిస్తుంది లేదా ఇమెయిల్‌ను స్పామ్ ఫోల్డర్‌కు తరలిస్తుంది.
ఈ ఎనేబుల్ చేయబడిన అదనపు స్కానింగ్ ఈ ఇమెయిల్‌లోని లింక్‌లపై క్లిక్ చేసే అవకాశం లేదా అభ్యర్థించబడే యాక్సెస్‌ని అందించిన వినియోగదారుల సంభావ్యతను తగ్గిస్తుంది.
షేరింగ్ సెట్టింగ్‌లతో జాగ్రత్తగా ఉండండి
వినియోగదారులు ఎల్లవేళలా పత్రాలను సృష్టించి, భాగస్వామ్యం చేస్తారు. ఇంకా, క్లౌడ్ బై-డిఫాల్ట్-ప్రైవేట్ ప్లేస్ కాదని చాలామంది మర్చిపోతారు; అంతేకాకుండా, ఇది పూర్తిగా వ్యతిరేకం. విలువైన మరియు ప్రైవేట్‌గా భావించబడే పత్రం పబ్లిక్‌గా మారినప్పుడు లేదా ఆ పత్రంతో సంబంధం లేని ఎవరైనా షేర్ చేసిన లేదా డౌన్‌లోడ్ చేసుకున్న సందర్భాలు వేలకొద్దీ ఉన్నాయి. ఏదైనా ప్రైవేట్‌గా చేయడానికి, మీరు చర్య తీసుకోవాలి; అంతకు ముందు, క్లౌడ్‌లో సృష్టించబడిన ప్రతిదీ పబ్లిక్‌గా ఉంటుంది, అది వేరే విధంగా అనుకూలీకరించబడకపోతే.
G Suite అడ్మినిస్ట్రేటర్‌గా, మీరు తగిన భాగస్వామ్య అనుమతులను కలిగి ఉన్న అన్ని ఫోల్డర్‌లు, డాక్యుమెంట్‌లు, గ్రూప్‌లు మరియు క్యాలెండర్‌ల పట్ల శ్రద్ధ వహించాలి. సమూహంలోని కొంతమంది సభ్యులు లేదా నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లో సృష్టించిన పత్రాలను మూడవ పక్షాలతో భాగస్వామ్యం చేయడం సాధ్యం కాదని దీని అర్థం.
అంతర్గత మరియు బాహ్య భాగస్వామ్యాన్ని నిర్వహించండి: డొమైన్‌తో అన్ని డాక్యుమెంట్‌లను ప్రైవేట్‌గా చేయండి – ఇది వాటిని గుప్తీకరించేలా చేస్తుంది మరియు మీ డొమైన్ వెలుపలి వారికి కనిపించడం అసాధ్యం.
G Suite డేటాను బ్యాకప్ చేయండి
మీరు మరియు భద్రతా విభాగానికి చెందిన వ్యక్తులు ఎంత ప్రయత్నించినా, డేటా ఉల్లంఘన అనేది మీ కంపెనీని దాటిపోయే అవకాశం లేదు. ఈ రోజుల్లో విషయాలు ఇలాగే పని చేస్తాయి: మీపై ఇప్పటికే దాడి జరిగింది, లేదా మీరు భవిష్యత్తులో కూడా ఉంటారు. మీరు చేయాల్సిందల్లా దాని కోసం సిద్ధం చేయడం, కాబట్టి ఇది మీ సంస్థకు తక్కువ హాని చేస్తుంది. అందుకే డౌన్‌టైమ్ లేదా డేటా నష్టం కారణంగా డబ్బును కోల్పోకూడదనుకునే అన్ని సంస్థలకు బ్యాకప్ చాలా ముఖ్యమైనది.
డేటా మేనేజ్‌మెంట్, సహకారం మరియు ఉత్పాదకత సూట్‌గా, మీ డేటాను చెడ్డ వ్యక్తుల నుండి రక్షించడానికి మరియు మీరు సైబర్‌క్రిమినల్స్‌ బారిన పడినప్పుడు వారి కాపీని ఉచితంగా నిల్వ చేయడానికి G Suite బాధ్యత వహించదు. Ransomwareతో దెబ్బతినే అవకాశం లేదా హ్యాక్ చేయబడే అవకాశం ఏమిటంటే, రోజువారీ ఆటోమేటిక్ క్లౌడ్ బ్యాకప్‌ని కలిగి ఉండటం ఎందుకు కీలకం - అతని మార్గం, కంపెనీ డేటా డేటా నష్టం నుండి రక్షించబడుతుంది.
